Interne Stellenausschreibung - nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung!

Im Geschäftsbereich des Präsidenten des Schleswig-Holsteinischen Landtages ist zum 01. März 2012 eine Stelle

im Bereich der Stabsstelle Protokoll
und im Vorzimmer des Landtagsdirektors

auf unbestimmte Zeit zu besetzen.

Aufgabenbereich:
Sachbearbeitung und Vorzimmertätigkeiten für den Landtagsdirektor sowie Sachbearbeitung im Bereich der Stabsstelle Protokoll.

Aufgabenbeschreibung:

• Betreuung der Landtagspräsidenten- und der Landtagsdirektorenkonferenz,
• fachliche Aufbereitung von und Auskunftserteilung über Fachthemen, Konferenzen und Arbeitssitzungen,
• Recherche bei allen vom Landtagsdirektor zu bearbeitenden Aufgaben,
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung protokollarischer Veranstaltungen,
• Kontaktpflege zu protokollarisch relevanten Institutionen auf internationaler, Bundes- und kommunaler Ebene, zu Botschaften und Generalkonsulaten,
• Bewirtschaftung der dem Protokoll zugewiesenen Haushaltsmittel,
• Assistenz- und Schreibarbeiten.

Der Qualifikation entsprechend erfolgt die Eingruppierung nach dem TV-L bis zur Entgeltgruppe 10.

Fachliche Anforderungen:
Voraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss des Qualifizierungslehrgangs 2 oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder eine Ausbildung mit anschließender mind. 3jähriger Verwaltungserfahrung. Erwartet wird / werden neben guten Schreibleistungen (eine Anschlagsleistung von mind. 270 Anschlägen/Min. ist in einem Schreibtest nachzuweisen) und guten PC Kenntnissen (Word, Excel, Internetanwendungen) auch die Fähigkeit, Schriftverkehr selbstständig zu führen sowie erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit entsprechender Fortbildungsbereitschaft. Kenntnisse der Geschäftsverteilung und der Geschäftsabläufe in einer obersten Landesbehörde wären vorteilhaft, Erfahrungen bei der Wahrnehmung von Vorzimmeraufgaben wünschenswert.

Persönliche Anforderungen:
Es handelt sich bei diesem Arbeitsplatz um eine besondere Vertrauensposition. Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind daher unabdingbar. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und auch die Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten sind ebenso erforderlich wie ein besonderes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft. Darüber hinaus werden ein angemessenes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild erwartet.
Das Einverständnis für eine eventuell notwendig werdende Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG wird vorausgesetzt.

Der Präsident des Landtages setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Landtagspräsident ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den weiblichen und männlichen Beschäftigten in seinem Geschäftsbereich zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte postalisch bis zum 10. Februar 2012 an den

Präsidenten des Schleswig-Holsteinischen Landtages
- Kennwort: LV/LPB4 - Düsternbrooker Weg 70, 24105 Kiel

Sofern Sie Fragen zu dieser Stellenausschreibung haben, wenden Sie sich bitte an das Personalreferat (Tel. 0431/988-1033) oder bei fachlichen Fragen zum Protokoll an den Protokollchef (Tel. 0431/988-1002).