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Jetzt bewerben als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Das Referat L 11 „Personal“ ist Teil der Abteilung „Zentrale Dienste“ und zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten. Im Fokus stehen die Betreuung des Personals, die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren und die Weiterentwicklung moderner personalbezogener Instrumente und Prozesse.
In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie unser rund zehnköpfiges Team bei vielfältigen Aufgaben der Personalarbeit. Sie koordinieren insbesondere die Einsätze von Referendarinnen und Referendaren, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Hospitantinnen und Hospitanten, bearbeiten Fortbildungs- und weitere Personalangelegenheiten und wirken bei der Gewinnung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Koordinierung der Ausbildung von Referendarinnen und Referendaren sowie für Praktika einschließlich Schülerpraktika und Hospitationen zuständig und übernehmen dabei die Prüfung der Bewerbungen und Anfragen, die Abstimmung der Einsatzmöglichkeiten sowie die organisatorische Vorbereitung und Betreuung,
- bearbeiten Fortbildungsanträge, bereiten die Entscheidung der Hausleitung vor und übernehmen nach der Entscheidung die Anmeldung sowie die weitere organisatorische Abwicklung,
- weisen die unständigen Bezüge für Rufbereitschaften im IT-Bereich an,
- wirken bei Stellenbesetzungsverfahren mit.
Das bringen Sie mit:
- Eine mit mindestens der Note „befriedigend“ abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Personalbereich, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/r, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung,
- eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in einer Personalabteilung beziehungsweise im Personalbereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung,
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und dienstleistungsorientiertes Handeln,
- einen sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommunikation und die Bereitschaft, sich in bislang unbekannte Personal- und Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen – ab dem ersten Tag,
- ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
Bewerbungsfrist bis zum 8. November 2026.