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Jetzt bewerben als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Registratur
im Referat L 16 „Organisation, E-Akte, Schriftgutstelle“ zum 01.01.2027, unbefristet in Vollzeit.
Das Referat L 16 gehört zur Abteilung „Zentrale Dienste“ der Landtagsverwaltung und versteht sich als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und für die Fachbereiche.
Das Referat ist für die interne Organisation der Landtagsverwaltung und die elektronische Akte zuständig. Zudem gehören die Registratur, die Poststelle und die Druckerei zum Referat. Außerdem wird das Betriebliche Gesundheitsmanagement mit Arbeits- und Gesundheitsschutz für die gesamte Landtagsverwaltung im Referat organisiert und verantwortet.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung und Bearbeitung aller Aufgaben, die durch die Posteingangs- und Postausgangsstelle des Schleswig-Holsteinischen Landtages zu erledigen sind,
- Leitung des Saal- und Veranstaltungsdienstes mit Koordinierung des Plenarsaaldienstes während der Plenartagungen,
- Posteingangsbearbeitung im Rahmen der digitalen Dokumentenverarbeitung.
Das bringen Sie mit:
- Eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin/Verwaltungsgehilfen, oder
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in, oder
- einen mindestens mit der Note befriedigend erfolgreich abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang I, oder
- eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine mindestens 5-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in Registraturtätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
Wir bieten Ihnen:
- Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 – A 9 SHBesO.
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
- eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams,
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - ab dem ersten Tag,
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitanrechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport)
Bewerbungsfrist bis zum 30. August 2026.