Stellenangebote – Arbeiten an der Kieler Förde

im Referat L 12 „Sicherheit, Haushalt, Liegenschaften, Innerer Dienst“, unbefristet in Vollzeit.

Das Referat L 12 „Sicherheit, Haushalt, Liegenschaften, innerer Dienst“ gehört zur Abteilung „Zentrale Dienste“ der Landtagsverwaltung und ist für das Sicherheitsmanagement der Landtagsverwaltung, der Fraktionen und Abgeordneten, den Haushalt des Landtages, das Bauwesen und Liegenschaftsmanagement und den inneren Dienst zuständig.

Der Bereich des Haushalts wirkt an zentraler Stelle an der finanziellen Umsetzung der zahlreichen Aufgaben des Landtages mit und hat daher einen großen Überblick über die unterschiedlichen Themenbereiche. Im Haushaltsmanagement werden bei der Haushaltsaufstellung und im Haushaltsvollzug die vielfältigen Bedarfe und Interessen der einzelnen Fachbereiche des Hauses gebündelt, bewertet und für weitere Abstimmungsprozesse vorbereitet.

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken bei der Haushaltsplanung, dem Haushaltsvollzug und dem Jahresabschluss für den Einzelplan des Landtages mit,
• nehmen alle Rechte und Aufgaben der Mittelverteilung innerhalb des Einzelplans des Landtages und der Mittelbewirtschaftung unter Nutzung des SAP-Verfahrens wahr,
• betreuen das Berechtigungssystem im SAP-Verfahren,
• koordinieren die Titelverwaltungsbereiche, unterrichten und beraten bezüglich haushaltsrechtlicher Fragestellungen (u.a. im Rahmen des Haushaltscontrollings).

Das bringen Sie mit:

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin/Verwaltungsgehilfen
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Bürogehilfin/Bürogehilfe
• oder eine vergleichbare Ausbildung sowie die Bereitschaft sich in die Bereiche Verwaltung und öffentlich-rechtliches Haushaltswesen einzuarbeiten,
• Umfassende Kenntnisse im Haushaltsrecht oder die Bereitschaft sich in das Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes einzuarbeiten und an entsprechenden Schulungen teilzunehmen.

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - ab dem ersten Tag,
• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit.

Bewerbungsfrist bis zum 4. Mai 2025

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im Referat L 22 „Europaangelegenheiten, Ostseekooperation, Minderheiten, Jüdisches Leben“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit.

Das Referat L 22 ist für Europaangelegenheiten, Ostseekooperation, Minderheiten und Jüdisches Leben zuständig. Ein Mitarbeiter des Referats nimmt die Vertretung des Landtages in Brüssel wahr. Das Referat besteht aus fünf Kolleginnen und Kollegen. In den Aufgabenbereich des Referates fällt u.a. die Betreuung der verschiedenen Gremien, die sich mit Angelegenheiten der Minderheiten und Volksgruppen in Schleswig-Holstein und im deutsch-dänischen Grenzland befassen. Auch die Verbindungen zu den EU-Institutionen und zum Europarat sowie die inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Landtagsabgeordneten bei der Wahrnehmung ihrer Mandate in europäischen Gremien und Versammlungen gehören zu den Zuständigkeiten des Referates.

Der Schleswig-Holsteinische Landtag stellt ab Sommer 2025 – zunächst befristet auf eine Zeit von drei Jahren – den Generalsekretär der Ostseeparlamentarierkonferenz (BSPC). Zeitgleich übernimmt der Landtag für ein Jahr die Präsidentschaft innerhalb der BSPC und wird 2026 die Jahreskonferenz ausrichten.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Assistenztätigkeiten für den BSPC-Generalsekretär und für das Referat L 22,
• organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, internationalen Konferenzen und Delegationsreisen der BSPC,
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen in englischer Sprache sowie bei der Protokollführung,
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangskorrespondenz.

Das bringen Sie mit:

• Eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum
  • Kaufmännischen Assistentin/Assistenten bzw. Wirtschaftsassistentin/-assistenten im Bereich Fremdsprachen (Fremdsprachensekretärin/-sekretär)
  • Fremdsprachenkorrespondentin/-korrespondenten
  • Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin/Verwaltungsgehilfen
  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Bürogehilfin/Bürogehilfe
• oder eine andere mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung,
• mehrjährige Sekretariatserfahrungen oder vergleichbare berufliche Erfahrung.

Das bieten wir Ihnen:

• einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz nah an der Politik,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit.

Bewerbungsfrist bis 23. April 2025

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