Jetzt bewerben als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
im Referat L 16 „Organisation, E-Akte, Schriftgutstelle“ des Schleswig-Holsteinischen Landtages, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Referat L 16 „Organisation, E-Akte, Schriftgutstelle“ gehört zur Abteilung „Zentrale Dienste“ des Schleswig-Holsteinischen Landtages und versteht sich als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und für die Fachbereiche. Das Referat ist u. a. verantwortlich für die digitale Aktenführung (E-Akte) im Geschäftsbereich des Präsidenten des Schleswig-Holsteinischen Landtages.
In dieser Position:
- unterstützen Sie bei der Koordination und Durchführung oder Beratung in E-Akte-Projekten,
- unterstützen Sie bei der internen konzeptionellen Weiterentwicklung der E-Akte,
- unterstützen Sie bei der weiteren Ausrichtung der Schriftgutstelle,
- koordinieren und führen Sie interne Informationsveranstaltungen sowie Einführungsschulungen und weitergehenden themenorientierte Workshops durch,
- betreuen Sie die VIS-Benutzerinnen/VIS-Benutzer (VIS ist die Software für die elektronische Aktenführung),
- führen Sie Reorganisationen bei Änderungen in der Aufbau- oder Ablauforganisation durch.
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration (FH)“ oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Qualifizierungslehrgang II), Verwaltungsfachangestellte/r mit Abschluss des Angestelltenlehrgangs II, ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik (Diplom-Verwaltungswirt/-in - Schwerpunkt Verwaltungsinformatik (FH), Bachelor of Science „Verwaltungsinformatik“) oder einen vergleichbaren Studienabschluss (eine Übersicht über die Studieninhalte ist beizufügen),
- einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen und grundlegende Kenntnisse über Inhalt und Aufbau der E-Akte (vorzugsweise VIS) oder die Bereitschaft, sich in diese Bereiche intensiv einzuarbeiten sowie
- IT-Affinität.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe,
- ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team,
- Entwicklungschancen in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
- eine flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten zur Wohnraumarbeit und
- bedarfsorientierte Fortbildungen.
Bewerbungsfrist bis 28. Januar 2022
Download Ausschreibung Jetzt bewerben
