im Bereich Innerer Dienst
Das Referat L 12 ist für das Liegenschaftsmanagement, das Sicherheits-management und den inneren Dienst zuständig. Knapp 30 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter sind in der Sicherheitszentrale, im Fahrdienst, Inneren Dienst und in der allgemeinen Verwaltung des Referates tätig.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung und Ausgabe der Zutrittsberechtigungs-karten, Abgeordnetenausweise, Sicherheitsausweise, Tagesausweise und Zeitausweise,
- Unterstützung bei der Beschaffung von Geräten und Ausstattungs-gegenständen, Geräte- und Materialverwaltung und Materialausgabe,
- Unterstützung bei der Hausbewirtschaftung, insbesondere auch Kontrollen der Umsetzung der GMSH-Standards,
- Organisation des Garderobendienstes und Einlassdienstes des Veranstaltungsmanagements sowie
- Planung und Koordinierung der Praktika im Referat L 12
Das bringen Sie mit:
- Eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum
- Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin/Verwaltungsgehilfen oder
- Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellten oder
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Bürogehilfin/Bürogehilfe
oder eine andere mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse aus früheren Tätigkeiten in den genannten oder vergleichbaren Berufsfeldern und Aufgabengebieten,
- nachgewiesene Erfahrung im Inneren Dienst,
- sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommunikation sowie
- ein freundliches Auftreten mit einer überzeugenden Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
- Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,
- ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
Bewerbungsfrist bis 15. September 2024
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