Stellenangebote – Arbeiten an der Kieler Förde

bei der Bürgerbeauftragten für soziale Angelegenheiten und Beauftragten für die Landespolizei Schleswig-Holstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zeitlich befristet bis zum 30. April 2027 in Teilzeit (18,7 Std./Woche).

Die Bürgerbeauftragte für soziale Angelegenheiten ist der Präsidentin des Schleswig-Holsteinischen Landtags zugeordnet und als Hilfsorgan des Parlaments tätig. Aufgabe der Bürgerbeauftragten ist es, sozialrechtliche Petitionen der Bürgerinnen und Bürger zu bearbeiten. Die Bürgerbeauftragte berät, unterstützt und vertritt die Interessen der Bürgerinnen und Bürger gegenüber Sozialbehörden und ist dabei unabhängig und überparteilich.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Vorzimmer- und Assistenzaufgaben, einschließlich professionellem Terminmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,
• Mitarbeit in der Telefonzentrale (besetzt werktags zwischen 09.00 Uhr und 15.00 Uhr), wobei Sie als zentraler Erstkontakt für hilfesuchende Personen agieren,
• Arbeiten in der Datenbankadministration und im Datensicherheitsmanagement, einschließlich der Verantwortung für Datenlöschung, Aussonderung, Archivierung und das Führen der entsprechenden Verzeichnisse sowie die Betreuung der VS-Registratur.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin/Verwaltungsgehilfen oder
  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Bürogehilfin/Bürogehilfe,
• einen sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommunikation,
• sehr gute Deutsch-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (Wort und Schrift),
• Organisationsgeschick sowie selbstständiges und termingerechtes Arbeiten.

Wünschenswert sind zudem:

• Nachgewiesene Sekretariatserfahrungen oder nachgewiesene vergleichbare berufliche Erfahrung,
• Kenntnisse des Sozialgesetzbuches, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und des Bürger- und Polizeibeauftragtengesetzes.

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
• regelmäßige Supervision,
• eine gute Work-Life-Balance durch attraktive Gleitzeitregelungen,
• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit.

Bewerbungsfrist bis zum 27. Juli 2025.

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